個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

特定非営利活動法人ハッピーライフやすらぎ（以下，「当法人」といいます。）は、当法人が事業活動を行う上で個人情報を取り扱うことがあります。当法人は、個人情報（個人情報の保護に関する法律に基づき定義されるもの）を保護することが事業の基本であり、社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

当法人は、個人情報保護の仕組みを構築し、役員を含む全従業員にその重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、当法人で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

１．個人情報の取得

当法人は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

２．個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

３．個人情報の利用

当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。また、それ以外の目的に利用する場合には、あらかじめその目的を明示します。

【お問い合わせ・ご入居相談に伴い取得する個人情報の利用目的】 （1）お問い合わせへの回答 （2）ご入居・ご利用に関するご相談・ご案内、必要なご連絡 （3）サービス改善のための分析 （4）上記に付随する業務

【採用応募に伴い取得する個人情報の利用目的】 （1）採用選考および面接等の連絡のため （2）採用可否の判断のため （3）採用後の人事管理のため （4）上記に付随する業務

４．個人情報の第三者への開示・提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

• 法令に基づき開示することが必要である場合
• あらかじめ本人の同意を得た場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を第三者に委託する場合（当法人は委託先に対し必要かつ適切な監督を行います）
• 合併、会社分割、事業譲渡等により事業が承継される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他法令で認められる場合
  
  

５．個人情報の安全対策

当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、個人情報へのアクセスは、必要な範囲に限定して付与します。

６．Cookie（クッキー）の利用について

当サイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。 また、当サイトではアクセス解析ツールとしてMicrosoft Clarityを利用しています。Microsoft ClarityはCookieを利用してアクセス状況や操作履歴等のデータを収集しますが、これらのデータは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。

なお、これらの情報はMicrosoft社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 また、Cookieの利用はブラウザの設定により拒否することが可能です。

７．個人情報の照会・訂正・利用停止等

ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い適切に対応いたします。

８．法令等の遵守および見直し

当法人は、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

９．個人情報の管理および削除

当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で保有し、不要となった場合には適切な方法で削除または廃棄します。

【お問い合わせ窓口】
特定非営利活動法人ハッピーライフやすらぎ
住所：〒239-0807 神奈川県横須賀市根岸町4-1-4 プランタン和泉201号室
メールアドレス：happy-@beige.plala.or.jp
電話番号：046-834-3955

本ポリシーは2026年6月20日より施行します。